Αυτόματη δημιουργία λογαριασμών χρηστών στο σύστημα τηλεκατάρτισης, αυτόματη δημιουργία groups και εγγραφή/απεγγραφή στο μάθημα με τον κατάλληλο ρόλο εκπαιδευτή/μαθητή

Αυτόματη μετάβαση και σύνδεση στη πλατφόρμα τηλεκατάρτισης (single-sign-on) χωρίς την ανάγκη εισαγωγής username/password της πλατφόρμας

Αυτόματη σύνδεση υπαρχόντων χρηστών της πλατφόρμας τηλεκατάρτισης με τους καταρτιζόμενους του Argus

Έλεγχος πρόσβασης στο σύστημα τηλεκατάρτισης βάσει της παραμετροποίησης του επιχειρησιακού: έγκριση ή απαγόρευση εισόδου εντός ωραρίου εργασίας, περιόδου υλοποίησης δράσης ή φάσης, λήξης του έργου

Ο χρήστης του φορέα ορίζει το ωρολόγιο βάσει του περιεχομένου κατάρτισης και τις θεματικές ενότητες που γίνονται με σύγχρονη τηλεκατάρτιση. Όλη η υπόλοιπη δουλειά γίνεται αυτόματα!

Διασύνδεση με πολλούς παρόχους σύγχρονης τηλεκατάρτισης

Αυτόματη δημιουργία meeting room κατά την είσοδο των χρηστών (για παράδειγμα στο BigBlueButton)

Αυτόματο κλείσιμο της συνεδρίας στο τέλος της, ανάλογα με την παραμετροποίηση που έχει ορίσει ο φορέας (εάν θα κλείνει μόνη της, πόσα λεπτά νωρίτερα)

Ελεγχόμενη είσοδος των συμμετεχόντων, βάσει της παραμετροποίησης του φορέα (πόσα λεπτά νωρίτερα μπορεί να ξεκινήσει το meeting)

Δυνατότητα online συμπλήρωσης ερωτηματολογίων αξιολόγησης από τους ίδιους τους ωφελούμενους/καταρτιζόμενους/εκπαιδευτές/συμβούλους. Τα ερωτηματολόγια δημιουργούνται παραμετρικά, διαθέτοντας ένα πλήθος τύπων ερωτήσεων (όπως επιλογής, βαθμολόγησης, διακριτής βαθμολόγησης, ελεύθερου κειμένου).

Ο φορέας μπορεί να ορίσει την έναρξη-λήξης συμπλήρωσης των ερωτηματολογίων. Οι απαντήσεις συλλέγονται από το σύστημα και τα δεδομένα επεξεργάζονται αυτόματα με τύπους υπολογισμού που ορίζει ο φορέας και εξάγονται εκθέσεις αξιολιόγησης και υλοποίησης.

Online συμμπλήρωση των δελτίων εισόδου-εξόδου από τους ωφελούμενους, με δυνατότητα ελέγχου ορθοτητας των απαντήσεών τους και υποβολή στον φορέα

Δυνατότητα ανάρτησης δικαιολογητικών των ωφελούμενων, σε οποιαδήποτε μορφή/μέγεθος ορίσει ο φορέας, και ανάλογα με την παραμετροποίηση του επιχειρησιακού που έχει κάνει

Ανάρτηση δικαιολογητικών σε φάση πριν την έναρξη προγραμμάτων (ομάδα κατανομής) αλλά και κατά την διάρκεια υλοποίησης του προγράμματος (ομάδα καταρτιζόμενων)

Δυνατότητα μεταφόρτωσης διαφορετικής έκδοσης αρχείου σε κάθε δικαιολογητικό και έλεγχος έκδοσης

Λήψη ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου ανάρτησης των εγγράφων

Δυνατότητα ψηφιακής υπογραφής συμφωνητικού και καταγραφή δεδομένων (opt in)

Αποθήκευση των αρχείων στη βάση δεδομένων και πρόσβαση μέσω του ArgusERP, SharpCRM, ArgusWEB

Συσχετισμός αρχείων με κάθε πρόσωπο/μητρώο ώστε να είναι εύκολη και πρακτική η αναζήτηση αρχείων

Δυνατότητα δημιουργίας online αιτήσεων συμμετοχής σε προγράμματα κατάρτισης

Έλεγχος ορθότητας δεδομένων κατά την υποβολή της αίτησης (π.χ. ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, IBAN, κτλ) όπως και έλεγχος διπλοκαταχώρησης σε ίδιο μητρώο αιτήσεων

Δυνατότητα ανάρτησης απαιτούμενων δικαιολογητικών (υποχρεωτικών και υπό συνθήκες) της αίτησης από τον ίδιο τον αιτούντα

Λήψη ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου για τα δικαιολογητικά

Αυτόματη μετατροπή των αιτήσεων σε αντίστοιχα μητρώα τους Argus (καταρτιζόμενοι, εκπαιδευτές, εταιρίες)

Αποστολή μορφοποιημένου email υποβολής αίτησης στον αιτούντα

Εξαγωγή των στοιχείων της υποβληθείσας αίτησης ως pdf

Αυτόματη εισαγωγή των αιτήσεων σε ομάδες κατανομής / ομάδες προγραμμάτων

Προβσθμολόγηση, βαθμολόγηση και επιλογή αιτούντων. Κατανομή επιλεγέντων ανά περιφέρεια, περιφερειακή ενότητα, ποστοστά

Η πρόσβαση των χρηστών στο σύστημα, διασφαλίζεται με πολλαπλούς τρόπους:

Χρησιμοποιώντας σύστημα εισόδου στο σύστημα, (username/password)

Παρέχοντας διαβαθμισμένη πρόσβαση στις υπηρεσίες, ανάλογα με τον ρόλο του συνδεδεμένου χρήστη (ωφελούμενος, καταρτιζόμενος, εκπαιδευτής, σύμβουλος, ελεγκτής, χρήστης υλοποίησης)

Χρησιμοποιώντας ασφαλή σύνδεση SSL (https)

Παρέχοντας τη δυνατότητα παρακολούθησης - ιχνηλασιµότητας - (Audit trail) στην προσπέλαση και στις ενέργειες που γίνονται στη βάση δεδομένων

Διατηρώντας καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας (backup) των δεδομένων

Το σύστημα ενημερώνεται με νέες εκδόσεις (updates) προσφέροντας νέες δυνατότητες και βελτιώσεις